Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Żłobek i Przedszkole Magiczny Las, ul. Jutrzenki 7, 05-140 Stasi Las (dalej: „Administrator", „my"). Kontakt we wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych: info@magicznylas.edu.pl, tel. 575 755 440.

2. Definicje

RODO — Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. Serwis — strona internetowa magicznylas.edu.pl. Użytkownik — każda osoba odwiedzająca Serwis lub kontaktująca się z Administratorem.

3. Jakie dane przetwarzamy

Serwis ma charakter informacyjny i nie zawiera formularzy zbierających dane osobowe. Przetwarzamy wyłącznie dane przekazane dobrowolnie:

• kontakt telefoniczny i e-mail — imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, treść zapytania;
• rekrutacja i umowa — dane rodziców/opiekunów i dziecka z karty zgłoszenia, niezbędne do zawarcia umowy i sprawowania opieki (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), w tym informacje o zdrowiu i diecie dziecka przekazane przez rodziców — na podstawie zgody (art. 9 ust. 2 lit. a RODO);
• rozliczenia — dane wymagane przepisami podatkowymi i o rachunkowości;
• dane techniczne — standardowe logi serwera zapisywane przez dostawcę hostingu.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie wyceny — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz lit. f (prawnie uzasadniony interes — prowadzenie korespondencji).
• Realizacja opieki nad dziećmi (operaty, instrukcje, przeglądy, szkolenia) — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Wystawianie faktur i rozliczenia — art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
• Dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Bezpieczeństwo i prawidłowe działanie Serwisu — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymania odpowiedzi, wyceny lub realizacji usługi.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane wyłącznie podmiotom wspierającym działalność Administratora: dostawcy hostingu i poczty elektronicznej, biuru rachunkowemu oraz — właściwym organom (np. gminie prowadzącej rejestr klubów dziecięcych, sanepidowi). Dane nie są sprzedawane ani przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy; nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.

6. Okres przechowywania danych

• korespondencja i wyceny — do 2 lat od zakończenia kontaktu;
• dokumentacja opieki i rozliczeń — przez okres uczęszczania dziecka, okresy wymagane przepisami (m.in. ustawą o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3) oraz okres przedawnienia roszczeń;
• dokumenty księgowe — 5 lat od końca roku podatkowego;
• logi serwera — zgodnie z polityką dostawcy hostingu (zwykle do 90 dni).

7. Twoje prawa

• prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
• prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO),
• prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO),
• prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO),
• prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
• prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Aby skorzystać ze swoich praw, napisz: info@magicznylas.edu.pl. Odpowiadamy najpóźniej w ciągu miesiąca.

8. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje wyłącznie niezbędne, techniczne pliki cookies. Nie stosujemy cookies analitycznych ani reklamowych. Szczegóły — w tym tabela cookies i instrukcje zarządzania w przeglądarkach — w dokumencie: Polityka cookies.

9. Mapa Google

Na stronie kontaktowej osadzona jest mapa dojazdu Google Maps (Google Ireland Ltd.). Mapa ładowana jest w trybie „lazy" i może zapisywać własne pliki cookies dopiero w momencie interakcji. Zasady przetwarzania danych przez Google opisuje polityka prywatności Google: policies.google.com/privacy.

10. Logi serwera

Zapytania do serwera (adres IP, czas, adres URL, przeglądarka) zapisywane są w logach przez dostawcę hostingu wyłącznie w celach technicznych i bezpieczeństwa; nie są łączone z innymi danymi ani używane do identyfikacji Użytkowników.

11. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy adekwatne środki techniczne i organizacyjne: szyfrowane połączenie HTTPS, ograniczenie dostępu do korespondencji do osób upoważnionych, minimalizację zbieranych danych oraz bezpieczne przechowywanie kart zgłoszeń i umów.

12. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem magicznylas.edu.pl/polityka-prywatnosci. Data ostatniej aktualizacji: lipiec 2026.